Showplaza Group BV
Versie: mei 2026
1. Wie zijn wij?
Showplaza Group BV is een event organisator, gevestigd aan de Torenallee 66-14, 5617 BD Eindhoven. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96340940.
Voor vragen over privacy kun je contact met ons opnemen via:
E-mail: info@showplazagroup.com
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Hosting van de website
Onze website wordt gehost door Many More te Beek en Donk. Als onderdeel van de normale werking van een website worden technische gegevens verwerkt, zoals IP-adressen en bezoekinformatie. Many More verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van ons en op basis van een verwerkersovereenkomst.
Cookies en cookiebanner
Onze website maakt gebruik van cookies. Via de cookiebanner op onze website kun je aangeven welke cookies je accepteert. Wij gebruiken in ieder geval functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website. Deze cookies vallen onder de uitzondering van de toestemmingsplicht.
Gegevens die via cookies worden verzameld, bewaren wij standaard maximaal 26 maanden na het plaatsen van de cookie, tenzij je je browser eerder leegmaakt of je toestemming intrekt.
Sociale media
Onze website bevat knoppen of links naar sociale mediaplatforms, zoals Facebook, Instagram en/of LinkedIn. Wanneer je op zo’n knop klikt, kom je op het platform van de betreffende aanbieder terecht. Het gebruik van sociale mediaplatforms valt onder hun eigen privacybeleid. Wij adviseren je dat te lezen via de website van het desbetreffende platform.
Sociale mediaplatforms zoals Meta (Facebook/Instagram) en LinkedIn zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte van persoonsgegevens naar de VS vindt plaats op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractsbepalingen (Standard Contractual Clauses, SCC’s).
Foto’s en video’s
Wij plaatsen foto’s en video’s van mensen op onze website en/of sociale media, bijvoorbeeld van medewerkers, klanten of evenementen. Dit doen wij op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang. Heb je bezwaar tegen het gebruik van jouw afbeelding? Neem dan contact met ons op via info@showplazagroup.com. Wij verwijderen het materiaal dan zo spoedig mogelijk.
Financiële en klantgegevens
Als event organisator verwerken wij gegevens van klanten en opdrachtgevers in het kader van onze dienstverlening. Dit betreft onder meer naam- en contactgegevens en facturatiegegevens. Wij bewaren financiële gegevens (zoals facturen) minimaal 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst. Overige klantgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
3. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst – voor de verwerking van klant- en opdrachtgeversgegevens;
Wettelijke verplichting – voor het bewaren van financiële administratie;
Toestemming – voor het gebruik van foto’s en video’s waarbij identificatie van personen mogelijk is;
Gerechtvaardigd belang – voor zover noodzakelijk voor de normale bedrijfsvoering, na afweging van uw belangen.
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen uw gegevens niet met derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Onze hostingpartij Many More verwerkt gegevens uitsluitend als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst.
Indien wij in de toekomst samenwerken met andere verwerkers (zoals een accountant, e-mailprovider of IT-leverancier), zullen wij daarvoor passende verwerkersovereenkomsten afsluiten.
5. Bewaartermijnen
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Financiële gegevens (facturen, administratie): minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting Belastingdienst);
Overige klantgegevens: niet langer dan noodzakelijk, met een maximum van 2 jaar na het laatste contact;
Analytische cookiegegevens: standaard maximaal 26 maanden.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website is beveiligd met HTTPS.
7. Jouw rechten als betrokkene
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Recht op inzage – je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken;
Recht op correctie – je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren;
Recht op verwijdering – je kunt in bepaalde gevallen vragen om verwijdering van jouw gegevens;
Recht op bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
Recht op beperking van verwerking;
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).
Je kunt jouw verzoek indienen via info@showplazagroup.com. Wij reageren binnen 1 maand op jouw verzoek.
Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren je deze pagina regelmatig te raadplegen.